AFRIKLOGIK

Dans le courant d’un mois, une entreprise imprime en moyenne dix milles documents papiers, dont 2/3 sont jetés à la poubelle ou détruits. La plupart de ceux qui s’avèrent critiques sont souvent mal classés rendant difficile le travail de tous les jours.
Pour une meilleure gestion des vieux documents AFRIK LOGIK propose une variété de solution d’archivage permettant d’avoir accès aux records tout en occupant moins d’espace physique dans les bureaux. L’archivage peut se faire sur divers types de documents tels les documents papiers, les cartes, les dessins, microfilms et bien d’autres

NOS PLANS D'ARCHIVAGE:

	Archivage sur Disque Optique - Cavally (CD/DVD). Les documents du client sont sauvegardés compressés puis archivés dans des DVD. Ils sont classifiés par date puis par catégorisés selon les critères définis par le client, et ordonnés en répertoire pour faciliter la navigation depuis une machine Windows.
	Solution d’archivage à distance – N’Zi. Cette solution fournit une technologie d’archivage de haut niveau aux clients, tout en leur épargnant les frais de matériels, licences et personnels qualifiés. En effet le service d’archivage de AFRIK LOGIK s’occupe de faire ce travail à la place du client. Une fois l’archivage terminé, AFRIK LOGIK fournit au client une interface sécurisée pour accéder aux documents en ligne. Les documents archivés sont sauvegardés dans des serveurs gardés en lieu sûr à l’abri des calamités naturelles (inondation, feu…).
	Solutions d’archivage local – Ebrié (les solutions et équipements sont maintenus dans les locaux de l’entreprise). Pour les entreprises ayant des documents plus sensibles, AFRIK LOGIK fournit également des solutions qui peuvent être implémentées en internes. AFRIK LOGIK s’occupe de fournir la solution d’archivage appropriée ainsi que l’expertise pour la mise en place de la solution et la formation du personnel. Ces solutions peuvent intégrer les modules additionnels de Workflow, Webdav et ERP pour permettre un travail continu en ligne dans le réseau interne de l’entreprise.

SOLUTION INTEGREE:

OMNI SCAN: C’est une technologie innovante et adaptée au souci, de nombreuses PMEs, de pouvoir elles-mêmes gérer l’archivage de documents confidentiels. C’est un appareil multifonctionnel (puissance tout-en-un) qui a l’avantage de vous épargner la recherche d’obtention de licences pour les logiciels/serveurs et systèmes d’exploitation où tournent ces logiciels. Elle permet de réaliser les opérations suivantes :


	Scanner 42 pages/min ;
	Numérisation de blanc/noir et couleur ;
	Numérisation recto verso ;
	Serveur d’indexation (pour recherche de mots clés) ;
	Serveur OCR/MICR (reconnaissance de mots) ;
	Serveur web pour accès à distance ;
	Graveur CD-R (sauvegarde sur CD-R) ;
	Partage en réseau (sauvegarde en réseau intranet) ;
	Disque dur de 40 GB (sauvegarde en local) ;
	Impression ou envoi par e-mail ;
	Affichage en PDF, JPG, TIFF ;
	Documents sécurisés (sécurité 128 bits-RC4) ;
	Capture de formulaires, journaux, factures, codes bars, etc.

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